Quando se trata de gestão eficiente para operadoras de turismo, o T.O.S. (Tour Operator System) se destaca como uma das ferramentas mais completas e inovadoras do mercado.
Seja para administrar pacotes, serviços, passeios ou transfers, o T.O.S. é a solução ideal para operadores que desejam otimizar seus processos e ampliar suas vendas.
Siga sua leitura, pois iremos explorar o que é o T.O.S., suas funcionalidades e como ele pode transformar a gestão da sua operadora de turismo.
O que é o T.O.S.?
O T.O.S. é um sistema desenvolvido especificamente para operadoras de turismo, oferecendo uma plataforma integrada que facilita a administração de todos os aspectos do negócio.
Com ele, é possível gerenciar desde pacotes turísticos até serviços de transfer, tudo em um único lugar.
O T.O.S. não só simplifica a gestão interna, como também potencializa as vendas ao integrar diversas formas de pagamento e automatizar processos operacionais. Isso reforça o papel da tecnologia para mudar a forma como atua o mercado do turismo.
Funcionalidades principais do T.O.S.
Website Personalizado:
Uma das principais funcionalidades do T.O.S. é a criação de websites personalizados para cada operadora, alinhados com a identidade visual da empresa.
Esses sites são responsivos e otimizados para SEO, garantindo uma presença online forte e acessível em qualquer dispositivo.
Além disso, a plataforma permite vendas diretamente pelo site, com opções de pagamento via faturamento, boleto bancário ou cartão de crédito, integrando-se com operadoras como Redecard e Cielo.
Integração via API/XML:
O T.O.S. também possibilita a integração entre diferentes operadoras e agências de viagens através de API/XML.
Isso significa que sua operadora pode fornecer e receber conteúdo de outras empresas de turismo, expandindo ainda mais as possibilidades de negócios.
Essa integração permite uma troca de informações mais eficiente, atendendo às necessidades específicas de cada operadora, e pode ser personalizada conforme a demanda.
Painéis gerenciais para controle total:
Outra funcionalidade indispensável do T.O.S. são os painéis gerenciais.
Eles são desenvolvidos para oferecer controle total sobre todas as operações da sua empresa, desde a gestão de fornecedores até o acompanhamento de orçamentos e vendas.
Esses painéis são acessíveis mediante login e senha, garantindo segurança e privacidade na administração das informações.
Painel gerencial para fornecedores
No painel gerencial destinado aos fornecedores, é possível acompanhar orçamentos, cadastrar novos produtos, confirmar vouchers e consultar relatórios detalhados.
Esse recurso facilita a comunicação entre operadoras e fornecedores, otimizando a gestão dos produtos turísticos oferecidos.
Painel gerencial para agências de viagens
Já o painel para agências de viagens permite o acompanhamento de orçamentos, pedidos e comissões.
Bem como as agências podem emitir boletos, imprimir vouchers e gerar relatórios detalhados, oferecendo uma visão completa de suas operações.
Portanto, esse painel é essencial para manter o controle sobre as atividades de vendas e otimizar o atendimento ao cliente.
Painel gerencial para representantes
Para operadoras que trabalham com representantes de vendas, o T.O.S. oferece um painel exclusivo.
Nele, os representantes podem gerenciar suas carteiras de agências, elaborar roteiros de visitação e acompanhar as vendas em tempo real.
Esse recurso é fundamental para manter a organização e a eficiência das equipes de vendas externas.
Módulos de administração completa:
O T.O.S. é dividido em diversos módulos que permitem a administração completa da operadora.
Desde a gestão operacional, passando pelo controle comercial, até o marketing e a gestão financeira, todos os aspectos da sua empresa podem ser gerenciados dentro do sistema.
Ou seja, isso inclui cadastros de produtos, gerenciamento de orçamentos e reservas, e até a personalização de e-mails e campanhas promocionais.
Gestão operacional
O módulo de gestão operacional permite o registro e gerenciamento de orçamentos, reservas e pedidos.
Seja como for, é possível configurar layouts de vouchers e realizar outras personalizações necessárias para a operação do dia a dia.
Gestão comercial
No módulo de gestão comercial, é possível cadastrar representantes, agências e vendedores, além de definir metas e acompanhar o desempenho da equipe.
Dessa maneira é essencial para garantir que sua operadora atinja os objetivos de vendas estabelecidos.
Gestão de conteúdo e marketing
O T.O.S. também oferece ferramentas para gestão de conteúdo e marketing.
É possível gerenciar notícias, banners e depoimentos, além de criar e-mails marketing personalizados.
Essas funcionalidades ajudam a manter a comunicação com clientes e a promover os produtos turísticos de forma eficaz.
Gestão financeira
Finalmente, o módulo de gestão financeira do T.O.S. permite a administração de tabelas de comissionamento, gestão de câmbio e condições de pagamento.
Desse modo é possível controlar o faturamento, a cobrança de boletos e o pagamento de fornecedores e representantes, tudo de forma integrada.
Revolucione sua operadora com a TZ Systems
Com todas essas funcionalidades, o T.O.S. se mostra como uma ferramenta essencial para qualquer operadora de turismo que deseja crescer e se destacar no mercado.
Então, se você está planejando oferecer um atendimento completo para seu cliente, conte com a TZ Systems para te oferecer as melhores opções.
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