T.O.S: a solução definitiva para a sua operadora de turismo

Tecnologia para transformar sua gestão e ampliar seus resultados

Gerenciar uma operadora de turismo envolve desafios complexos: organização de pacotes, relação com fornecedores, vendas eficientes e satisfação do cliente. 

Para otimizar esses processos, um sistema especializado é essencial. O Tour Operator System (T.O.S.) é a ferramenta ideal para automatizar operações, reduzir erros e aumentar a produtividade. 

Descubra como essa solução pode revolucionar sua empresa.

O que é o T.O.S.?

O Tour Operator System (T.O.S.) é uma plataforma completa para gestão de operadoras de turismo, permitindo administração integrada de pacotes, serviços, passeios, transfers e muito mais. 

Com esse sistema, sua operadora ganha autonomia, bem como segurança e eficiência na gestão de todas as suas operações em um único ambiente digital.

O T.O.S. foi desenvolvido pensando nas principais necessidades das operadoras, garantindo um sistema intuitivo. 

Com ele, você pode criar pacotes personalizados, definir preços dinâmicos conforme demanda e disponibilidade, além de acompanhar métricas de desempenho em tempo real. 

Tudo isso em uma interface acessível, que reduz a complexidade operacional para melhorar a produtividade da equipe.

Seu site responsivo e integrado

Um site bem estruturado é essencial para fortalecer sua presença digital. Portanto, o T.O.S. oferece um site responsivo com sua identidade visual.

Com integração a diversos meios de pagamento, como boleto bancário, cartão de crédito e faturamento, sua empresa proporciona uma experiência prática para seus clientes. Dessa maneira, a plataforma permite ainda a gestão fácil de conteúdo, banners e promoções, garantindo total controle sobre sua vitrine online.

Além disso, o site conta com funcionalidades avançadas de SEO (otimização para mecanismos de busca), aumentando a visibilidade da sua operadora no Google. Isso significa que sua empresa terá mais chances de ser encontrada por potenciais clientes, gerando mais tráfego e, por consequência, conversões.

Ainda mais, outra vantagem é a possibilidade de personalização total do site, permitindo que sua operadora adicione descrições detalhadas dos pacotes, imagens atrativas e depoimentos de clientes. 

Com uma interface intuitiva, a própria equipe de marketing pode gerenciar todo o conteúdo sem necessidade de suporte técnico.

API para integração com parceiros

Se sua operadora trabalha com parcerias, o T.O.S. facilita a integração de serviços via API/XML, permitindo que sua empresa forneça pacotes para outras operadoras e agências de viagens. 

Sem dúvida, essa funcionalidade amplia sua rede de distribuidores a fim de aumentar a visibilidade dos seus produtos e serviços.

A integração via API permite que outras plataformas acessem seu catálogo de serviços e pacotes de forma automatizada, sem a necessidade de cadastros manuais. Ou seja, isso facilita a revenda dos seus produtos por parceiros, garantindo uma atualização constante do que você oferece.

Seja como for, o sistema possibilita a integração com fornecedores externos, como companhias aéreas e hotéis, garantindo uma gestão mais fluida dos serviços oferecidos. 

Assim, sua operadora pode trabalhar com múltiplos fornecedores de maneira eficiente, proporcionando melhores condições e preços competitivos.

Painéis gerenciais para controle total

O T.O.S. oferece painéis personalizados para cada perfil dentro da operação:

• Fornecedores – Acompanham orçamentos, vendas, cadastramento de produtos e relatórios de desempenho;
• Agências de viagens – Monitoram orçamentos, pedidos, comissões e relatórios, além de emitir boletos e vouchers;
• Representantes – Gerenciam carteira de clientes, solicitam materiais de marketing e acompanham relatórios de vendas.

Com essas ferramentas, sua operadora ganha mais transparência, bem como fluidez na comunicação com todos os envolvidos na cadeia turística.

Além de facilitar o acesso às informações, esses painéis também permitem que cada parceiro ou colaborador visualize apenas os dados que lhe dizem respeito, garantindo privacidade em suas atividades. 

Ou seja, elimina a necessidade de processos manuais e reduz o risco de erros operacionais.

Os relatórios gerenciais fornecem insights valiosos sobre vendas, desempenho de pacotes e preferências dos clientes. Assim, sua operadora pode tomar decisões mais estratégicas, identificando oportunidades de crescimento.

Gestão completa para todas as áreas do seu negócio

O T.O.S. conta com uma administração robusta, dividida em módulos para controle total da sua operação:

Administração e configurações

• Perfis de acesso e usuários;
• Personalização de e-mails;
• Cadastro de produtos e contratos;
• Registro de logs e histórico de atividades.

Gestão operacional

• Orçamentos e reservas;
• Emissão de vouchers;
• Room list e layouts personalizados;
• Controle de disponibilidade em tempo real.

Gestão comercial

• Cadastro de representantes e vendedores;
• Definição de metas;
• Análise de comissionamento e performance.

Marketing

• Cadastro de catálogos e campanhas promocionais;
• Email marketing e exportação de listas;
• Criação de cupons de desconto;
• Integração com redes sociais para campanhas promocionais.

Gestão financeira

• Controle de comissionamento e câmbio;
• Faturamento e condições de pagamento;
• Gestão de cobranças e boletos;
• Relatórios financeiros detalhados para planejamento estratégico.

Benefícios diretos para sua operadora

Seja como for, além das funcionalidades robustas, o T.O.S. proporciona diversos benefícios diretos para sua operadora de turismo:

• Redução de custos operacionais – a automação de processos minimiza erros manuais e reduz gastos administrativos;
• Aumento da conversão de vendas – um site otimizado e responsivo melhora a experiência do cliente e impulsiona as reservas;
• Maior eficiência na gestão de pacotes – com um sistema integrado, é possível gerenciar múltiplos fornecedores e produtos com facilidade;
• Expansão da rede de distribuição – a integração via API permite que seus pacotes sejam vendidos por diversas agências e operadoras parceiras;
• Análises estratégicas em tempo real – dashboards e relatórios detalhados ajudam na tomada de decisão baseada em dados concretos.

Leve sua operadora de turismo ao próximo nível com a TZ Systems

Certamente, se você deseja otimizar sua gestão e aumentar suas vendas, o T.O.S. é a solução ideal. 

Com funcionalidades avançadas, um site responsivo e ferramentas que conectam sua empresa a clientes e parceiros, essa plataforma transformará a maneira como você administra seu negócio.

Entre em contato com a TZ Systems e descubra como o T.O.S. pode impulsionar o crescimento da sua operadora de turismo!